Verifactu es el nombre con el que se conoce el nuevo sistema de facturación que exige Hacienda. A partir de su entrada en vigor, los programas con los que empresas y autónomos emiten sus facturas tendrán que cumplir unos requisitos técnicos para que los registros no se puedan alterar y, si el contribuyente lo elige, se envíen en el momento a la Agencia Tributaria.
Es una de las dudas que más nos plantean nuestros clientes en Valladolid, sobre todo por las fechas, que ya se han movido varias veces. En este artículo te contamos qué dice hoy el BOE, qué ha anunciado Hacienda y qué conviene hacer mientras tanto.
Verifactu: qué es y para qué sirve
Verifactu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es acabar con el llamado software de doble uso, es decir, los programas que permiten borrar o modificar facturas sin dejar rastro y, con ello, ocultar ventas.
En la práctica, el programa de facturación tendrá que generar un registro de cada factura encadenado con el anterior, de forma que cualquier modificación posterior quede a la vista. Cada factura llevará además un código QR con el que el cliente podrá comprobarla en la web de la Agencia Tributaria, y los registros deberán conservarse con garantías de integridad, trazabilidad y legibilidad durante el plazo legal.
Las dos modalidades: Verifactu y no Verifactu
El reglamento permite elegir entre dos formas de cumplir. En la modalidad Verifactu, el programa envía automáticamente cada registro a Hacienda en el momento de emitir la factura. Es la opción más sencilla para la mayoría de pymes y autónomos, porque Hacienda ya dispone de la información y se simplifican otros requisitos técnicos, como la firma electrónica de los registros.
En la modalidad no Verifactu, los registros se guardan en tu propio sistema con firma electrónica y se entregan a Hacienda solo si los requiere. Exige más garantías técnicas por parte del programa y suele tener sentido en empresas con sistemas propios o volúmenes de facturación elevados.
Verifactu: ¿es obligatorio? A quién afecta
Están obligados los empresarios y profesionales que usen un programa informático para facturar, tanto sociedades como autónomos, con independencia de su tamaño o de su volumen de facturación. Quedan fuera quienes llevan el IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII), los contribuyentes sujetos a la normativa foral del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas, y quienes no usan ningún programa y facturan a mano, algo cada vez menos habitual.
Conviene aclarar un malentendido frecuente: hacer las facturas en una hoja de cálculo o en un procesador de textos también se considera usar un sistema informático, y esas herramientas no cumplen los requisitos del reglamento. Si facturas así, tendrás que cambiar a un programa adaptado.
Verifactu entrada en vigor: las fechas que están hoy en el BOE
Tras el último aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, que son principalmente los autónomos. Los fabricantes de software, por su parte, ya debían tener sus productos adaptados con anterioridad.
Retraso de Verifactu: Hacienda anuncia octubre de 2028
En octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de retrasar Verifactu hasta octubre de 2028 para autónomos y pymes, con el fin de alinearlo con la factura electrónica obligatoria entre empresas que impone la Ley Crea y Crece. Sin embargo, a día de hoy ese nuevo retraso no está publicado en el BOE, y hasta que lo esté las fechas legales siguen siendo las de 2027.
Nuestro consejo es no esperar al último momento. Cambiar de programa, revisar las series de facturación y formar al personal lleva tiempo, y los proveedores de software van a tener mucha demanda en los meses previos. Si el aplazamiento se confirma, simplemente lo tendrás hecho antes y sin prisas.
Verifactu 2027: qué tienes que hacer ahora
Lo primero es preguntar a tu proveedor de software si su programa está adaptado y si te entregará la declaración responsable que exige el reglamento, que es el documento con el que el fabricante certifica que cumple los requisitos. Con esa respuesta podrás decidir si sigues con él o cambias de herramienta.
Después tendrás que elegir modalidad, Verifactu o no Verifactu, y revisar tus series de facturación, incluidas las facturas rectificativas, que también generan registro. Si todavía facturas con hojas de cálculo, este es el momento de dejarlas. Y, por último, coordínalo con tu asesoría para que la contabilidad y las declaraciones de IVA cuadren con los nuevos registros desde el primer día.
Sanciones por no cumplir Verifactu
La Ley General Tributaria prevé multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use programas que no cumplan los requisitos o los altere, y de hasta 150.000 euros para los fabricantes y comercializadores de ese software. Son importes pensados para disuadir, y la Agencia Tributaria ya ha anunciado que vigilará especialmente los sectores con más uso de efectivo.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula cómo se registran las facturas en tu programa; la factura electrónica obligatoria entre empresas regula cómo se envían al cliente. Son obligaciones distintas, aunque Hacienda quiere coordinar sus calendarios.
Si soy autónomo con pocos clientes, ¿también me afecta?
Sí, si facturas con un programa informático, con independencia de tu volumen.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para autónomos?
Según el BOE, el 1 de julio de 2027. El retraso a 2028 está anunciado, pero no aprobado.
Si quieres revisar tu programa de facturación y tu contabilidad antes de que llegue la fecha, en Deferre te ayudamos desde nuestra asesoría contable y nuestra asesoría fiscal. También te puede interesar nuestro checklist de cierre contable de fin de año. Escríbenos y lo vemos para tu caso.
