Gestión de licitaciones públicas para empresas
Buscamos las licitaciones que encajan con tu empresa, analizamos los pliegos, preparamos la oferta y la memoria técnica y te acompañamos hasta que el contrato está firmado. Si algo se tuerce, el recurso lo preparamos nosotros: somos una consultoría en licitaciones con despacho de abogados en la misma casa.
¿Puede tu empresa trabajar con la Administración?
Casi siempre sí, y antes de lo que la empresa cree. Ayuntamientos, diputaciones, la Junta y los organismos del Estado contratan cada semana servicios de mantenimiento, limpieza, formación, consultoría, eventos o espectáculos, y una buena parte de esos contratos los ganan pymes y autónomos.
Lo que frena no es el tamaño, es el procedimiento: pliegos de cincuenta páginas, una solvencia que hay que acreditar de una forma concreta, sobres electrónicos, plazos que no se mueven y una mesa de contratación que puede excluirte por un documento mal firmado.
La gestión de licitaciones consiste en quitarte ese peso de encima: decidir contigo a qué contratos merece la pena presentarse, preparar una oferta que puntúe y vigilar el expediente hasta la adjudicación. No se trata solo de presentar una oferta. Se trata de saber a qué licitar, cómo hacerlo y cómo defender tu posición.
Servicios de gestión de licitaciones
Llevamos la licitación completa o solo la parte que necesitas, desde encontrar el concurso hasta recurrir una exclusión. Es el mismo equipo de principio a fin, y ese equipo incluye abogados.
Búsqueda de licitaciones y análisis de pliegos
No te mandamos un boletín con cien concursos. Seguimos las plataformas de contratación, filtramos por tu actividad y tu solvencia y te avisamos de las licitaciones a las que de verdad puedes presentarte, con un primer análisis del pliego.
Dónde buscamos licitaciones públicas
Revisamos la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), los perfiles de contratante de la Junta, las diputaciones y los ayuntamientos y, cuando tiene sentido, los anuncios europeos. Configuramos la búsqueda por códigos CPV, importe y zona para que solo te llegue lo que encaja con tu empresa.
Análisis jurídico y técnico de pliegos
Leemos el pliego de cláusulas administrativas particulares (PCAP) y el de prescripciones técnicas (PPT) antes que nada: solvencia exigida, criterios de adjudicación y su peso, fórmula de valoración del precio, garantías, penalidades y condiciones de ejecución.
Si hay una cláusula que restringe la competencia sin justificación, te lo decimos a tiempo, porque un pliego se puede impugnar antes de presentar la oferta.
Solvencia, clasificación empresarial y ROLECE
Comprobamos si tu empresa acredita la solvencia económica y técnica que pide el contrato, si necesitas clasificación empresarial y cómo inscribirte en el ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público), que te evita aportar la misma documentación en cada licitación.
Si te falta solvencia, estudiamos las alternativas que permite la ley, como concurrir en unión temporal de empresas (UTE) o apoyarte en la solvencia de otras entidades.
Decidir si presentarte o no
Preparar una buena oferta cuesta horas. Si el pliego parece pensado para otro, si el precio de licitación no cubre el coste real del servicio o si los criterios no te favorecen, te recomendamos no presentarte. Preferimos que licites menos y ganes más.
Preparación de ofertas y memoria técnica
La oferta se reparte en sobres, y cada uno se pierde de una forma distinta. Preparamos la documentación administrativa, la propuesta técnica y la económica, y la presentamos por vía electrónica dentro de plazo.
Documentación administrativa y DEUC
Cumplimentamos el DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) o la declaración responsable que pida el pliego, reunimos los certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social y preparamos la acreditación de la solvencia.
Si ya llevamos tu contabilidad, tus impuestos o tus nóminas, buena parte de esa documentación ya la tenemos en casa.
Memoria técnica para licitaciones
Es el documento que reparte los puntos que no dependen del precio, y donde más ofertas se pierden. Redactamos la memoria técnica a partir de cómo trabaja tu empresa de verdad: metodología, plan de trabajo, medios, mejoras y control de calidad, ordenados según los criterios de juicio de valor del pliego.
Oferta económica y baja temeraria
Analizamos la fórmula de valoración del precio para saber cuánto puntúa cada euro de rebaja y calculamos el umbral a partir del cual tu oferta puede considerarse anormalmente baja, la conocida como baja temeraria.
Si la mesa de contratación te pide justificarla, preparamos el informe con tus costes reales para que la oferta no quede excluida.
Presentación electrónica en la PLACSP
Preparamos los sobres electrónicos en la herramienta de la Plataforma de Contratación del Sector Público, o en la plataforma que use el órgano de contratación, y te acompañamos en la firma y el envío sin apurar el plazo. Un fallo técnico en el último minuto no se puede subsanar.
Acompañamiento durante la licitación
Presentar la oferta no es el final. Seguimos el expediente hasta la formalización del contrato y respondemos a todo lo que pida el órgano de contratación en el plazo que marque.
Mesa de contratación y apertura de sobres
Revisamos las actas de la mesa de contratación, la apertura de cada sobre y las puntuaciones que se publican, las tuyas y las de los demás licitadores. Si algo no cuadra, lo detectamos a tiempo para reaccionar.
Subsanaciones y aclaraciones
Cuando la mesa encuentra un defecto en la documentación administrativa suele conceder un plazo muy breve para corregirlo, normalmente de tres días hábiles. Preparamos la subsanación y también las aclaraciones sobre la oferta técnica o económica si las piden.
Adjudicación, garantía definitiva y formalización
Si tu oferta queda la primera, el órgano de contratación te requiere la documentación previa a la adjudicación y la garantía definitiva, que suele ser el 5 % del precio ofertado sin IVA, con un plazo de diez días hábiles. La tenemos preparada antes de que llegue el requerimiento.
Ejecución del contrato
Una vez firmado el contrato, te asesoramos en lo que surge durante su ejecución: modificaciones, prórrogas, revisión de precios, penalidades y facturación electrónica a la Administración.
Recursos y defensa jurídica en contratación pública
Aquí está la diferencia con una gestora de licitaciones al uso. Cuando una exclusión, una adjudicación o un pliego perjudican a tu empresa, no te derivamos a otro despacho: los abogados de nuestra asesoría jurídica preparan el recurso y te defienden.
Recurso especial en materia de contratación
Es la vía rápida para recurrir pliegos, exclusiones y adjudicaciones en los contratos de mayor importe. Se presenta ante el tribunal administrativo de recursos contractuales que corresponda, el de Castilla y León o el Tribunal Administrativo Central en los contratos del Estado, con un plazo general de quince días hábiles.
Impugnación de pliegos
Si el pliego exige una solvencia desproporcionada, valora criterios que solo puede cumplir un licitador o pide requisitos que no guardan relación con el contrato, puede impugnarse antes de presentar la oferta. Lo valoramos al analizar el pliego, no cuando ya es tarde.
Exclusiones y adjudicaciones
Pedimos acceso al expediente, revisamos los informes de valoración y comprobamos si la exclusión o la puntuación se ajustan a lo que decía el pliego. Muchas exclusiones se deben a defectos formales que no justifican dejarte fuera del procedimiento.
Defensa contencioso-administrativa
Si la vía administrativa no da resultado, llevamos el asunto a los juzgados de lo contencioso-administrativo. También reclamamos lo que la Administración debe al contratista durante la ejecución y al terminar el contrato: intereses de demora por pagos tardíos, liquidaciones e indemnizaciones.
Licitaciones en Castilla y León
Además de los contratos del Estado, una empresa de Castilla y León puede licitar en la Junta y sus organismos, en las nueve diputaciones provinciales y en más de dos mil ayuntamientos, muchos de ellos con contratos al alcance de cualquier pyme.
Licitaciones de la Junta de Castilla y León
Licitaciones de ayuntamientos y diputaciones
Gestión de licitaciones en Valladolid: por qué importa estar cerca
Desde Valladolid conocemos cómo licitan la Junta, la Diputación y el Ayuntamiento: qué contratos se repiten cada año, qué criterios suelen pesar y con qué plazos se trabaja. Cuando hay que revisar una oferta o preparar un recurso con prisa, nos sentamos contigo en la misma mesa.
Y conocemos el otro lado: también asesoramos a ayuntamientos y entidades locales en su contratación. Trabajamos igual con empresas de toda España en remoto.
¿Cuánto cuesta la gestión de licitaciones?
Depende de cuántas licitaciones prepares al año y de lo complejas que sean. Por eso trabajamos con dos modalidades y cerramos el presupuesto por escrito antes de empezar.
Cuota anual con un pack de licitaciones
Para empresas que licitan de forma habitual. Incluye la búsqueda y el filtrado de oportunidades durante todo el año y la preparación de un número de licitaciones pactado, con el seguimiento de cada expediente. Es la opción más económica por licitación y la que nos permite conocer tu empresa a fondo.
Gestión de una licitación concreta
Para empresas que ya han localizado un concurso o que se presentan de forma puntual. Presupuestamos esa licitación según el pliego: volumen de documentación, extensión de la memoria técnica, número de lotes y plazo disponible.
Sin honorarios de éxito
Cobramos por el trabajo de gestión, se gane o no la licitación. No trabajamos a porcentaje sobre la adjudicación, y así nuestra recomendación de presentarte o no presentarte nunca depende de lo que cobraríamos si ganas.
Por qué confiar a Deferre la gestión de tus licitaciones
Un único interlocutor para toda la licitación, desde el primer análisis del pliego hasta el recurso si hace falta: visión jurídica, capacidad técnica para redactar ofertas y la documentación de tu empresa en la misma casa.
Abogados en la misma casa
Jorge Andrés-Cabañas, CEO de Deferre, es abogado colegiado. Los pliegos se leen con ojos de jurista y, si hay que recurrir, el recurso lo prepara el mismo equipo que conoce tu oferta.
La documentación de la licitación ya está en casa
Cuentas anuales, certificados de Hacienda y de la Seguridad Social, plantilla: si llevamos tu asesoría contable, fiscal o laboral, la documentación de la licitación sale de aquí y llega a tiempo.
Experiencia en contratos de servicios
Preparamos licitaciones de todo tipo, sobre todo contratos de servicios, con mucha experiencia en espectáculos, eventos y programación cultural de ayuntamientos y diputaciones.
Te decimos cuándo no presentarte
No cobramos por éxito, así que no tenemos ningún interés en que licites a todo. Si un concurso no compensa o el pliego favorece a otro, te lo decimos antes de preparar nada.
Otros servicios de consultoría
Certificados de estar al corriente con Hacienda, IVA de las facturas a la Administración y la fiscalidad del contrato que te adjudican.
Nóminas, Seguridad Social y subrogación de plantilla, que en muchos contratos de servicios es obligatoria.
Cuentas anuales depositadas y volumen de negocio acreditable: la base de la solvencia económica en cualquier licitación.
Contratos, sociedades, UTE e impagos. Nos anticipamos al conflicto y, cuando llega, no te pasamos a otro despacho.
Plan de igualdad, protección de datos y canal de denuncias, cada vez más presentes como requisito en los pliegos.
Ayudas públicas para empresas y autónomos, desde la convocatoria hasta la justificación, con el mismo rigor documental que una licitación.
Compraventas, arrendamientos y la fiscalidad de cada operación, resuelta por la misma casa que lleva tus cuentas.
Financiación del circulante mientras cobras de la Administración y previsión para la empresa y el empresario.
Nuestra calidad habla por sí sola
Nuestros clientes
Ibersya
Reseña en Google
«Trabajar con Deferre ha sido muy sencillo desde el principio y la atención es increíble. Era lo que necesitaba nuestra empresa.»
Ana Calderón
Reseña en Google
«En mi empresa necesito varios de sus departamentos y todos ellos resuelven las cuestiones que van surgiendo día a día en materia legal, laboral, fiscal, gestión subvenciones… Son un equipo multidisciplinar con una dilatada experiencia profesional y un trato personal cercano y amable.»
Sergio Cortés García
Reseña en Google
«Muy buena experiencia con Deferre Consulting. El trato ha sido cercano y profesional desde el primer momento, siempre dispuestos a ayudar y a resolver cualquier duda. ¡Sin duda, los recomiendo al 100%!»
Preguntas frecuentes sobre la gestión de licitaciones
¿Qué incluye el servicio de gestión de licitaciones?
Búsqueda de oportunidades, análisis de pliegos, preparación de la documentación administrativa, la memoria técnica y la oferta económica, presentación electrónica y seguimiento ante la mesa de contratación hasta la formalización del contrato. Si hace falta, también los recursos. Puedes contratarlo completo o solo la parte que necesites.
¿Qué tipo de licitaciones preparáis?
Licitamos de todo, pero sobre todo contratos de servicios: mantenimiento, limpieza, consultoría, formación, eventos y espectáculos, con ayuntamientos, diputaciones, la Junta de Castilla y León y la Administración del Estado.
¿Necesito estar inscrito en el ROLECE para licitar?
No siempre, pero conviene. La inscripción en el ROLECE, o en el registro de licitadores de tu comunidad autónoma, acredita de una vez tu capacidad, tu representación y, en su caso, tu clasificación, y te evita aportar la misma documentación en cada concurso. En el procedimiento abierto simplificado la ley la exige como regla general. Te ayudamos con el alta.
¿Qué es el DEUC y cuándo se presenta?
El Documento Europeo Único de Contratación es una declaración responsable con la que el licitador afirma que cumple los requisitos de capacidad y solvencia y que no está incurso en prohibición de contratar. Se presenta con la oferta, y los documentos que lo acreditan solo los aporta después la empresa que va a resultar adjudicataria. Lo cumplimentamos nosotros.
¿Qué es la baja temeraria en una licitación?
Es el nombre habitual de la oferta anormalmente baja: un precio tan inferior al del resto que hace dudar de que el contrato pueda cumplirse. Los parámetros los fija el pliego. Si tu oferta los supera, la mesa te pedirá que la justifiques y, si la justificación no convence, quedará excluida. Calculamos ese umbral antes de fijar el precio.
¿Cuánto cuesta que me gestionéis una licitación?
Trabajamos con dos modalidades: una cuota anual que incluye un pack de licitaciones, pensada para empresas que licitan con frecuencia, o un presupuesto cerrado para una licitación concreta. El precio depende del pliego y lo fijamos antes de empezar.
¿Cobráis un porcentaje si gano la licitación?
No. Cobramos por el trabajo de gestión, se gane o no. Así nuestra recomendación de presentarte o no presentarte a un concurso es siempre independiente.
¿Qué pasa si me excluyen o adjudican el contrato a otro?
Revisamos el expediente y los informes de valoración. Si hay base, preparamos el recurso especial en materia de contratación, que tiene un plazo general de quince días hábiles, o el recurso que corresponda según el contrato, y si hace falta llegamos a la vía contencioso-administrativa.
¿Puede una pyme o un autónomo presentarse a licitaciones públicas?
Sí. La ley obliga a dividir muchos contratos en lotes para facilitar el acceso de las pymes, y hay contratos menores y procedimientos simplificados con requisitos de solvencia asequibles. Cuando un contrato queda grande, se puede concurrir en unión temporal con otras empresas.
¿Trabajáis con empresas de fuera de Valladolid?
Sí. Trabajamos desde Valladolid con empresas de toda Castilla y León y también con clientes de otras comunidades que prefieren la gestión en remoto. Las licitaciones se presentan por vía electrónica, así que la distancia no es un problema.
¿Quieres empezar a contratar con la Administración?
Cuéntanos a qué se dedica tu empresa y qué concursos te interesan. Te decimos, sin compromiso, qué licitaciones encajan contigo y qué necesitas para presentarte.