Memoria técnica para licitaciones públicas
Redactamos la memoria técnica de tu licitación a partir de los criterios de adjudicación del pliego y de cómo trabaja tu empresa de verdad. Una memoria ordenada según el baremo, no un documento de relleno con el nombre de tu empresa en la portada.
Qué es la memoria técnica de una licitación y qué peso tiene
La memoria técnica es el documento en el que tu empresa explica cómo va a ejecutar el contrato: con qué método, con qué equipo, en qué plazos, con qué controles y con qué mejoras sobre lo que pide la Administración. Va en el sobre de la oferta técnica y la valora un técnico con los criterios que fija el pliego.
En muchos contratos de servicios esos criterios reparten una parte importante de la puntuación. Dos empresas con el mismo precio pueden quedar separadas solo por la memoria técnica.
Por eso la tratamos como un servicio propio dentro de la gestión de licitaciones, y también como encargo suelto si tu empresa ya prepara el resto de la oferta.
Criterios de juicio de valor: dónde se ganan los puntos
Los criterios automáticos, como el precio o los plazos, se puntúan con una fórmula. Los de juicio de valor dependen de lo que escribas y de cómo lo escribas: metodología, organización del servicio, medios, mejoras, calidad.
Ahí está el margen de una pyme frente a empresas más grandes. Una buena memoria técnica compensa diferencias de precio que una fórmula no perdona.
Qué no puede aparecer en el sobre técnico
Si en la memoria técnica aparece un dato que debe ir en el sobre de criterios automáticos, como el precio o una mejora valorada por fórmula, la oferta puede quedar excluida.
Pasa más de lo que parece, sobre todo cuando la memoria se reaprovecha de otra licitación. Revisamos que cada información vaya en su sobre antes de presentar.
Cómo preparamos una memoria técnica para licitación
Primero leemos el pliego como lo leerá quien puntúa, y después escribimos. Una memoria brillante que no sigue la estructura del baremo pierde puntos que nadie te va a explicar.
Análisis del pliego y de los criterios de adjudicación
Antes de escribir una línea desmontamos el pliego: qué se valora, cuánto pesa cada apartado, qué extensión se permite y qué formato se exige.
Lectura del PCAP y del PPT
Cruzamos el pliego de cláusulas administrativas particulares, donde están los criterios y su peso, con el de prescripciones técnicas, donde suelen esconderse los subcriterios que de verdad puntúan.
Extensión, formato y estructura que exige el pliego
Muchos pliegos limitan el número de páginas, el tipo de letra o el formato de los anexos, y algunos no valoran lo que excede ese límite. Ajustamos la memoria a esas reglas desde el principio, no en la última revisión.
Un índice calcado del baremo
La memoria sigue el mismo orden y los mismos títulos que los criterios del pliego. Quien puntúa encuentra cada apartado donde lo espera, y nada de lo que vale puntos queda escondido en otra sección.
Redacción de la memoria técnica
Escribimos a partir de reuniones con tu equipo, de tus procedimientos y de los contratos que ya has ejecutado. Lo que la memoria promete tiene que poder cumplirse, porque después forma parte del contrato.
Metodología y plan de trabajo
Cómo se organiza el servicio, quién hace qué, con qué calendario y cómo se resuelven las incidencias, con cronogramas y diagramas cuando ayudan a puntuar.
Medios humanos y materiales
Describimos el equipo que adscribes al contrato, su experiencia y su formación, y los medios materiales con los que vas a prestar el servicio. Si el pliego exige un compromiso de adscripción de medios, lo cuadramos con la documentación administrativa.
Mejoras que puntúan
Proponemos mejoras que el órgano de contratación pueda valorar y que tu empresa pueda asumir sin perder dinero. Una mejora que no prevé el pliego no puntúa, y una que no se puede cumplir se convierte en un problema durante la ejecución.
Ofertas técnicas para licitaciones de servicios
Preparamos ofertas técnicas para licitaciones de todo tipo, pero la mayor parte de nuestro trabajo está en los contratos de servicios, donde la memoria técnica suele decidir la adjudicación.
Mantenimiento y limpieza
Planes de trabajo por centros, frecuencias, turnos, sustituciones y sistemas de control. Son contratos muy competidos en precio, en los que la organización del servicio y su supervisión marcan la diferencia.
Eventos, espectáculos y programación cultural
Ayuntamientos y diputaciones contratan fiestas, programación cultural, conciertos y actividades. Tenemos mucha experiencia en estas memorias: producción, montaje, seguridad, logística, comunicación y alternativas ante imprevistos.
Contratos con subrogación de plantilla
En muchos contratos de servicios la nueva empresa debe subrogarse en la plantilla del contratista anterior. La memoria tiene que reflejar cómo vas a organizar ese equipo, y el coste tiene que cuadrar con la oferta económica. Lo revisamos con nuestra asesoría laboral.
Revisión y coherencia con el resto de la oferta
Una memoria técnica no se presenta sola. Antes de cerrarla comprobamos que encaja con la documentación administrativa, con la oferta económica y con lo que tu empresa puede cumplir.
Coherencia con la oferta económica
Medios, plantilla y mejoras tienen un coste. Cuadramos la memoria con el precio para que la oferta no sea temeraria ni ruinosa.
Calidad, sostenibilidad y criterios sociales
Planes de calidad, medidas medioambientales, igualdad y condiciones laborales pesan cada vez más en los pliegos. Si tu empresa tiene certificaciones o un plan de igualdad, los ponemos en valor donde puntúan.
Revisión de una memoria ya redactada
Si ya tienes la memoria escrita, la revisamos frente al pliego antes de presentarla: estructura, extensión, apartados que faltan, datos que no deberían estar en ese sobre y mejoras que pueden puntuar más.
Errores que dejan una memoria técnica sin puntos
La mayoría de las memorias que puntúan poco no están mal escritas: están mal planteadas. No siguen el baremo, se quedan en lo genérico o prometen cosas que el pliego no valora.
Causas de exclusión ligadas al sobre técnico
Incluir información del sobre económico, superar la extensión cuando el pliego la limita, presentar un formato que no se puede abrir o no firmar correctamente el documento. Son errores formales, pero pueden dejar la oferta fuera.
Lo que la memoria promete forma parte del contrato
Si ganas, la Administración puede exigirte todo lo que escribiste: medios, plazos, mejoras y controles. Por eso no inflamos la memoria con compromisos que tu empresa no va a poder cumplir.
Una memoria genérica no puntúa
Quien puntúa lee muchas memorias del mismo concurso y reconoce enseguida el texto genérico. Las frases que valen para cualquier contrato no demuestran nada sobre este, y los criterios de juicio de valor premian lo concreto.
Modelo y ejemplo de memoria técnica: por qué no sirven copiados
Un buen ejemplo de memoria técnica enseña cómo se ordena la información y qué nivel de detalle esperan los técnicos. Hasta ahí llega su utilidad: los criterios, los pesos y el objeto cambian en cada contrato.
Lo que sí funciona es aprovechar las memorias que tu empresa ya ha presentado. Las adaptamos a cada pliego y, con el tiempo, construimos contigo una base propia que abarata cada nueva oferta.
Cuánto cuesta una memoria técnica y cómo trabajamos
El precio depende del pliego: número de criterios, extensión máxima, lotes y plazo disponible. Cerramos el presupuesto antes de empezar y nunca cobramos un porcentaje sobre la adjudicación.
Revisión del pliego
Nos envías el pliego y te decimos cómo se reparten los puntos, qué necesita la memoria técnica y si merece la pena presentarse.
Presupuesto cerrado
Si nos encargas la licitación completa, la memoria va incluida en la cuota anual o en el presupuesto de esa licitación. Si solo necesitas la memoria o su revisión, la presupuestamos por separado.
Redacción y entrega a tiempo
Trabajamos con un calendario hacia atrás desde el fin de plazo, con borradores revisables y margen para la firma y la presentación electrónica.
Por qué encargar la memoria técnica a Deferre
Redacción técnica, revisión jurídica y la documentación de tu empresa, en la misma casa
Desde 1993 en Valladolid
Más de treinta años asesorando a empresas de Castilla y León y del resto de España, también en su relación con la Administración.
Escrita para quien puntúa
Seguimos el orden y el lenguaje de los criterios del pliego para que cada punto que vale nota sea fácil de encontrar y de valorar.
Revisada por abogados
Comprobamos que nada en la memoria pueda provocar una exclusión y que lo que prometes no te comprometa más de lo que exige el contrato.
Experiencia en servicios y espectáculos
Hemos preparado muchas memorias para contratos de servicios, eventos y programación cultural de ayuntamientos y diputaciones.
Otros servicios de consultoría
Búsqueda de concursos, análisis de pliegos, presentación de ofertas y recursos, con abogados detrás.
Certificados de estar al corriente con Hacienda y la fiscalidad del contrato que te adjudican.
Plantilla adscrita al contrato, subrogación y costes laborales que la memoria técnica tiene que respetar.
Cuentas anuales y volumen de negocio para acreditar la solvencia económica de la licitación.
Contratos, sociedades, UTE y recursos en contratación pública, sin salir de la misma casa.
Ayudas públicas para empresas y autónomos, desde la convocatoria hasta la justificación.
Plan de igualdad, protección de datos y compliance, que los pliegos valoran cada vez más.
Compraventas, arrendamientos y la fiscalidad de cada operación, resuelta por la misma casa que lleva tus cuentas.
Financiación del circulante mientras cobras de la Administración y previsión para la empresa.
Nuestra calidad habla por sí sola
Nuestros clientes
Sergio Cortés García
Reseña en Google
«Muy buena experiencia con Deferre Consulting. El trato ha sido cercano y profesional desde el primer momento, siempre dispuestos a ayudar y a resolver cualquier duda. ¡Sin duda, los recomiendo al 100%!»
Ibersya
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«Trabajar con Deferre ha sido muy sencillo desde el principio y la atención es increíble. Era lo que necesitaba nuestra empresa.»
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Preguntas frecuentes sobre la memoria técnica
¿Qué es una memoria técnica para licitación?
Es el documento en el que la empresa explica cómo va a ejecutar el contrato: metodología, plan de trabajo, medios, mejoras y controles. Se incluye en el sobre de la oferta técnica y se puntúa según los criterios de juicio de valor que fija el pliego.
¿Qué peso tiene la memoria técnica en la adjudicación?
Depende del pliego. En los contratos de servicios suele repartir una parte importante de la puntuación, y en muchos casos es lo que separa a ofertas con precios parecidos. El pliego indica el peso exacto de cada criterio.
¿Cuántas páginas debe tener una memoria técnica?
Las que permita el pliego. Muchos fijan un máximo de páginas, un tipo y tamaño de letra y un formato concreto, y algunos no valoran lo que excede ese límite. Si no fija nada, la extensión la decide el contenido que puntúa, no el volumen.
¿Puedo usar un modelo o un ejemplo de memoria técnica?
Para entender la estructura, sí. Para presentarlo, no: cada pliego tiene sus criterios, sus pesos y su objeto, y una memoria genérica puntúa poco. Lo que sí funciona es reutilizar y adaptar las memorias propias de tu empresa.
¿Qué pasa si incluyo en la memoria técnica datos del sobre económico?
Puede suponer la exclusión de la oferta, porque rompe el secreto de la oferta económica y el orden en que la mesa debe valorar los sobres. Es uno de los errores que revisamos antes de presentar.
¿Cuánto tiempo necesitáis para preparar una memoria técnica?
Depende de la extensión y de la documentación que ya tenga tu empresa. Cuanto antes nos envíes el pliego, mejor: los plazos de presentación son cortos y no se amplían.
¿Revisáis memorias técnicas ya redactadas?
Sí. Revisamos la memoria frente al pliego antes de presentarla: estructura, extensión, apartados que faltan, mejoras que pueden puntuar más y datos que no deberían estar en ese sobre.
¿Tienes un pliego encima de la mesa?
Envíanoslo y te decimos, sin compromiso, cómo se reparten los puntos, qué necesita la memoria técnica y si merece la pena presentarse.